Structuration et valorisation de la démarche RSE d'Aric

Comment Aric a regagné sa médaille EcoVadis grâce à une stratégie RSE structurée

Notre expertise couvre principalement les projets combinant transformation métier et IT. Cependant, lorsque les besoins de nos clients l’exigent, nous sommes également en mesure d’apporter un soutien sur une expertise purement métier.

Exemple de mission : Pilotage IT des enjeux RSE
Dans ce cadre, nous avons, par exemple, assuré un rôle de coordination et de structuration autour du périmètre RSE IT pour un groupe international du secteur de la communication et du marketing.

L’intervention consistait à collaborer avec les équipes métiers et les directions opérationnelles pour unifier les processus, faire évoluer les outils en fonction des nouveaux besoins, et garantir la bonne intégration des enjeux RSE dans l’ensemble des transformations du système d’information. Cela incluait également le cadrage et la mise en œuvre de solutions de monitoring et de calcul carbone, la coordination des projets Data et IT impactant le périmètre RSE, ainsi que le pilotage des éditeurs, intégrateurs et équipes internes pour assurer un déploiement efficace et aligné sur la stratégie de l’entreprise.

Cette mission illustre notre capacité à accompagner nos clients aussi bien sur leurs transformations digitales que sur des enjeux métier . 

Bonne lecture.

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Une PME engagée en quête de structuration RSE

Aric est une PME française spécialisée dans l’industrie du luminaire, comptant près de 150 collaborateurs. Depuis plusieurs années, l’entreprise s’appuie sur le référentiel EcoVadis reconnu pour évaluer la performance RSE des organisations. Soucieuse de consolider son engagement et d’inscrire ses pratiques dans une logique durable, Aric souhaitait réaffirmer son engagement avec la médaille EcoVadis, symbole de reconnaissance pour ses efforts en matière de responsabilité sociétale.

Pour relever ce défi, Aric a fait appel à Maëlys Lecrivain, consultante au sein du réseau Colibee, disposant d’une expertise approfondie en responsabilité sociétale des entreprises. Cette expertise s’est construite notamment à travers ses expériences en tant qu’analyste ESG chez BNP Paribas AM, responsable RSE chez IVO CP puis consultante senior  environnement chez I Care by BearingPoint. Depuis 9 ans, elle accompagne des dizaines d’organisations de tous secteurs dans la réussite de leur transition vers des pratiques responsables et durables.

Les enjeux : Structurer et valoriser la démarche RSE pour regagner la médaille EcoVadis 

Les enjeux de la mission étaient clairs : permettre à Aric de regagner sa médaille EcoVadis, gage de reconnaissance pour ses engagements RSE. Pour atteindre cet objectif, plusieurs actions étaient nécessaires :

    • Définir une stratégie RSE cohérente et durable, intégrant des objectifs qualitatifs et quantitatifs, afin de structurer les initiatives et donner une direction claire aux actions futures.
    • Formaliser et valoriser les pratiques existantes (bilans carbone, analyses de cycle de vie, efficacité énergétique) en cohérence avec les critères EcoVadis, pour renforcer la transparence et maximiser la performance dans l’évaluation.
    • Mobiliser les parties prenantes internes afin de garantir l’appropriation et la pérennité de la démarche, en instaurant une culture RSE partagée.

Les compétences nécessaires au bon déroulement de la mission

Pour mener à bien cette mission, plusieurs expertises étaient indispensables

    • Maîtrise du référentiel EcoVadis et de ses critères d’évaluation.
    • Capacité à concevoir une stratégie RSE complète : objectifs, feuille de route et indicateurs.
    • Animation d’ateliers collaboratifs pour fédérer les équipes autour des enjeux RSE.
    • Compétences en reporting et consolidation des indicateurs sociaux et environnementaux.

L’intervention de la consultante Colibee : De la structuration à la certification

Diagnostic initial et cadrage

Maëlys Lecrivain a débuté par un état des lieux complet des pratiques RSE existantes. Cette analyse a permis d’identifier les écarts par rapport aux exigences du référentiel EcoVadis et de définir les priorités. Sur cette base, un cap ambitieux mais réaliste a été fixé pour guider la démarche.

Elaboration de la stratégie RSE

Des ateliers thématiques ont été organisés avec les parties prenantes clés : direction générale, DRH, responsable QSE et le responsable achats. Ces sessions collaboratives ont permis de :

    • Définir des objectifs qualitatifs et quantitatifs alignés sur les quatre piliers EcoVadis : environnement, social, éthique des affaires et achats responsables.
    • Définir un plan d’action concret à court et moyen terme.
    • Identifier les ressources disponibles et clarifier les rôles et responsabilités de chaque acteur.

Mise en œuvre des actions prioritaires

Maëlys a accompagné Aric dans la concrétisation des engagements, notamment :

  • La formalisation des procédures existantes et la création de nouvelles, notamment sur l’éthique des affaires, les achats responsables et les thématiques sociales, liées à la discrimination et au harcèlement ainsi qu’à la mobilité en entreprise
  • La formation des équipes pour renforcer la compréhension des enjeux RSE et assurer la conformité.
  • Le déploiement d’actions à impact, telles que le diagnostic des flux de déchets, la définition de critères RSE dans l’évaluation des fournisseurs, l’évaluation des risques de corruption, l’intégration d’objectifs RSE dans l’évaluation de performance des salariés et le suivi d’indicateurs sociaux et environnementaux.

Reporting et valorisation

Un premier rapport RSE consolidé a été publié, intégrant les actions déjà réalisées et les engagements à venir. Une feuille de route triennale a également été définie pour garantir la continuité et l’amélioration des pratiques dans le temps.

Résultats : Une médaille d’argent et une démarche pérenne

Grâce à l’accompagnement de Colibee, Aric a non seulement regagné une médaille EcoVadis, mais a atteint la médaille d’argent avec les scores suivants, ce qui positionne l’entreprise dans le top 15% de sa taille en termes d’engagements RSE :

  • Environnement : 78/100
  • Droits humains & conditions de travail : 76/100
  • Éthique :  74/100
  • Achats responsables : 76/100

L’entreprise dispose désormais :

▪️D’une stratégie RSE claire et partagée.
▪️D’une feuille de route opérationnelle pour les trois prochaines années.
▪️D’un premier rapport RSE publié, renforçant sa crédibilité auprès des clients.
▪️D’équipes formées et engagées dans une démarche responsable et durable.