D’ici septembre 2026 (et 2027 pour les plus petites structures), la loi de finances impose à toutes les entreprises françaises d’émettre et de recevoir leurs factures au format électronique, via des canaux certifiés et conformes aux normes définies par l’État.
Ce changement dépasse largement la simple évolution technique. Il transforme en profondeur les processus comptables, les délais de règlement, et la transparence des échanges, notamment via le Portail Public de Facturation (PPF), qui centralisera les données en temps réel.
Pour le Groupe Semencier International accompagné, cette transition nécessite une refonte structurée des systèmes existants, une cartographie précise des flux inter-entreprises, et une coordination étroite entre directions métiers, équipes IT et partenaires externes. La complexité du projet est renforcée par l’instabilité de cadre réglementaire : au lancement de la mission (septembre 2023), les spécifications étaient encore incomplètes et susceptibles d’évoluer rapidement.
Dans ce contexte, le Groupe a fait appel à Moussa Chabane, consultant Colibee disposant d’une solide expertise en gestion des risques et en conformité réglementaire, acquise notamment chez EY en tant que Manager Internal Audit, Internal Control & Risk Remediation, et chez KPMG en tant qu’auditeur. Sa mission : piloter la phase d’étude préalable en sécurisant le cadrage, en identifiant les zones de risque, en définissant une cible réaliste et conforme, et en posant les bases d’un projet techniquement maîtrisé et aligné avec les enjeux stratégiques du Groupe.
La mission s’est déroulée dans un environnement en constante évolution : les textes réglementaires étaient régulièrement mis à jour, les échéances officielles déjà repoussées, et les impacts sur les systèmes d’information encore partiellement définis. Elle couvrait 19 entités du Groupe, avec une grande diversité de cas de facturation à traiter (auto-facturation, tiers payeur, multi-périmètre), et devait intégrer des solutions référencées par l’administration (partenaires de dématérialisation).
Le projet devait également s’adapter à une réorganisation interne de la DSI, tout en respectant un cadre budgétaire strict, nécessitant une validation avant tout engagement. L’un des enjeux majeurs était de réussir à poser les bases du projet dans un contexte d’incertitude, tout en assurant l’alignement entre les objectifs stratégiques du Groupe et les contraintes réglementaires.
La mission a exigé une double compétence : technique et organisationnelle.
Maîtrise des flux et outils de dématérialisation : compréhension approfondie des processus de facturation (clients, fournisseurs, cas particuliers), des ERP du Groupe, des portails de dématérialisation (PDP), et de leur articulation avec le Portail Public de Facturation (PPF)
Lecture et interprétation réglementaire : capacité à décrypter les publications officielles, à en extraire les implications pratiques, et à bâtir une cible technique et fonctionnelle adaptée au périmètre spécifique du Groupe
Pilotage projet multi-acteurs : coordination de multiples parties prenantes (19 entités, directions métiers, DSI, prestataires externes), animation d’ateliers, structuration des décisions, et production de livrables clairs et directement exploitables
Moussa Chabane s’est distingué par sa capacité à créer une dynamique de confiance au sein des équipes projet, en favorisant une collaboration fluide entre les parties prenantes. Son sens de l’écoute, sa capacité d’analyse et sa force de synthèse ont permis de faire émerger des décisions claires dans un environnement complexe.
Il a également su piloter efficacement la relation avec les partenaires externes, en assurant une coordination constructive et orientée résultats.
Le consultant Colibee est intervenu dès la phase d’étude préalable du projet. Cette mission a été structurée autour de cinq grands axes :
Un travail approfondi de veille et d’interprétation des publications de l’administration a permis d’anticiper les contraintes à venir et de traduire les normes techniques en impacts concrets pour l’organisation : structuration des flux, gestion de la TVA, délais de règlement, transparence via le PPF.
Une vision cible des échanges dématérialisés a été conçue, prenant en compte l’existant (ERP déployés par entité), les partenaires retenus (Edicom pour les factures sortantes, Baseware pour les entrantes), et les cas d’usage complexes à intégrer. Cette architecture visait la robustesse, l’évolutivité et l’alignement avec les standards du Groupe.
Le cadrage fonctionnel a permis d’identifier les flux concernés, les processus à adapter, et de dresser une cartographie des cas spécifiques. Une gouvernance projet a été esquissée, précisant les rôles entre les BU, la DSI, et les partenaires techniques, tout en mettant en place des relais métiers au sein de chaque entité.
Une évaluation budgétaire précise (OPEX / CAPEX) a été menée, accompagnée d’un rétroplanning par entité. Celui-ci incluait une phase de test réaliste pour sécuriser l’ensemble des scénarios (standards et atypiques) avant mise en conformité.
L’ensemble des livrables (architecture, planning, budget, risques, recommandations) a été consolidé pour éclairer les instances décisionnelles. Cette synthèse a permis de poser un cadre clair, de baliser les risques, et de statuer objectivement sur l’opportunité de lancer le projet.
À l’issue des 10 mois de mission, le Groupe semencier international dispose d’une base solide pour conduire sa mise en conformité avec la réforme de la facturation électronique. L’étude préalable a permis de produire une architecture cible robuste, tenant compte de l’existant (ERP, PDP, PPF), de réaliser une planification détaillée par entité, et de proposer un budget argumenté intégrant OPEX et CAPEX. Un cahier des charges structuré a été livré, facilitant le passage en phase de réalisation.
La mission a aussi permis de fédérer les équipes autour d’un projet complexe, en leur fournissant un cadre lisible et en rendant les enjeux compréhensibles à tous les niveaux.
